Czy na postawienie automatu vendingowego jest wymagane pozwolenie?

Automaty vendingowe to popularna forma zapewnienia pracownikom, uczniom, klientom czy petentom dostępu do napojów i przekąsek. Ich obecność w miejscach publicznych powoli staje się normą. Powstaje jednak pytanie: czy na postawienie maszyny samosprzedającej jest wymagane pozwolenie? Co w tej kwestii mówi prawo?

Sprzedaż napojów i przekąsek przez automat vendingowy – przepisy podatkowe

Jeżeli chodzi o handel przy pomocy automatów vendingowych, przepisy szczegółowo regulują kwestie administracyjne i podatkowe. Rozliczenie odbywa się zazwyczaj raz w miesiącu, poprzez wyciągnięcie kasetki i wykonanie utargu.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 roku, osoby sprzedające za pomocą automatów są zwolnione z obowiązku wystawiania paragonów fiskalnych. Jednak obejmuje je obowiązek podatkowy w podatku dochodowym oraz podatku VAT.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą związaną ze sprzedażą produktów w automatach vendingowych jest zobowiązana do prowadzenia księgowości działalności w Księdze Przychodów i Rozchodów.

Pozwala to na ujmowanie wartości zakupów oraz sprzedaży związanych z prowadzeniem działalności, rozliczanie rat amortyzacyjnych środków trwałych oraz ujmowanie rzeczywistych kosztów związanych między innymi z wynajmem i dzierżawą maszyn vendingowych.

Alternatywą jest inna forma rozliczenia – ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wtedy przedsiębiorca nie musi rozliczać kosztów uzyskania dochodu, ale płaci podatek od kwoty przychodu, niezależnie od wysokości kosztów.

Sprzedaż gorących napojów i posiłków przez automat vendingowy – przepisy sanitarne

Chcąc sprzedawać przez maszynę vendingową gorące napoje i posiłki podgrzewane, musimy wziąć pod uwagę obowiązujące przepisy sanitarne. Jeżeli automat ma korzystać z ciepłej wody, na przykład do przygotowywania kawy czy herbaty, z odrębnego źródła lub butli, musi ona uzyskać pozytywny wynik badania przeprowadzonego przez Sanepid.

Poza tym osoba zajmująca się konserwacją, serwisem oraz uzupełnianiem asortymentu w maszynie vendingowej musi posiadać aktualną książeczkę sanitarno-epidemiologiczną. Z tego względu dobrym rozwiązaniem jest wynajem automatu od firmy, która jednocześnie oferuje kompleksową obsługę urządzenia, w tym serwis i dostarczanie zaopatrzenia. Korzystając z naszych usług, możesz mieć pewność, że wszystkie przepisy sanitarne zostaną wypełnione.

Warto też wcześniej umówić się na rozmowę z Sanepidem, aby upewnić się, jakie jeszcze przepisy są wymagane przy sprzedaży produktów spożywczych w automatach vendingowych. Oszczędzimy sobie wtedy nieprzyjemności i sprawniej uruchomimy swoją działalność.

Regulacje dotyczące sprzedaży przez automaty vendingowe

• Jeżeli automat posiada opcję płatności gotówką, powinien wydawać resztę.
• Automaty muszą dokładnie podawać cenę każdego produktu tak, aby nie wprowadzać w błąd konsumentów.
• Automaty powinny posiadać jasną, czytelną, przejrzystą instrukcję obsługi.
• W automatach nie można sprzedawać papierosów. Problematyczna jest także kwestia sprzedaży e-papierosów i alkoholu.
• Ustawa o bezpieczeństwie żywności i żywienia wprowadza ograniczenia w zakresie sprzedaży żywności i napojów w automatach vendingowych na terenie szkół i innych jednostek oświaty.
• Automaty vendingowe nie są objęte ograniczeniami związanymi z handlem w niedziele i święta.